Същинската роля на RetainTime е да улавя къде всеки ресурс изразходва времето си. Основния екран отразява познатия ви табличен формат за изработени часове.
RetainTime може да бъде използван в мрежова среда или като единична система. Когато е интегриран със системата за планиране на ресурси Retain, RetainTime може да предостави незабавно сравнение на планираното с актуалното състояние. Може да бъде настроен с MS SQL Server или MS Access база данни.
В RetainTime, се показва времева таблица за всеки ресурс, за предварително определен период от време. Тя може да бъде попълнена по всяко време, дневно, седмично или месечно.
Тази времева таблица вече съдържа някои данни, въпреки че нейния статус е ‘Незавършена’. Може да добавите задача, към времевата таблица, като я изберете от падащ списък. Към задачата прибавяте и желания от вас брой часове за извършването й.
Може да добавяте компоненти към задачата, да копирате предишни дефинирани времеви таблици, да копирате планирани задачи от Retain и др.
Може да искате да наблюдавате статуса на времевите таблици, предадени от вашия персонал. Например може да е необходимо да сте сигурни че таблиците винаги са попълнени навреме и са одобрени от някой с подходящи правомощия. RetainTime ви помага да се справите с това. В мрежова среда той дори може да позволи на вашите потребители да предават, преглеждат и одобряват времевите таблици ‘on-line’.
Като използва вашите бази данни с ресурси и задачи, RetainTime може да анализира как хората са записали времето си по различни начини.
Мениджърите може да генерират отчети, за да анализират изразходенето време по задачи и проекти и да превърнат това в разходи, базирани на почасовата работна тарифа. Ако се използва с Retain, може да бъде направено сравнение с планираното време и разходите.
RetainTime намалява изразходеното време за повторно въвеждане на информацията във времевата таблица в системата и премахва нуждата от хартиени таблици. Служителите въвеждат тяхната информация за изработеното време директно в системата. Времевите таблици все още се одобряват от ръководителите, преди да се приемат напълно от системата.
Мениджърите могат да преглеждат информацията от времевите таблици по различни начини, които таблиците на хартия не биха позволили. Разходите по проектите може да бъдат проследени отблизо с RetainTime, използвайки интегрираните отчети.
Историческата информация в RetainTime може да бъде използвана за помощна при планирането и правенето на бюджет за нови проекти. Едно от най-големите предимства на RetainTime е това че позволява сравняване на изразходваното време в миналото с оригиналните планове поддържани в Retain, ако използвате и двата продукта.
Там където RetainTime се използва в мрежова среда, служителите могат да използват софтуера директно от техните РС-та, за да попълват своите времеви таблици, да преглеждат и одобряват таблици, да правят отчети и да се грижат за различни административни функции. Достъпа до различните функции в RetainTime се контролира чрез определяне желаното ниво за достъп за всеки ресурс. Потенциалните възможности на всяко ниво на достъп може да бъдат потребителски настроени, използвайки отделна настройваща програма, но нивата по подразбиране са:
RetainTime основно е проектиран за използване във вашата мрежа, като споделено централизирано приложение, използващо TCP/IP протокол. За отделни РС-та, които не са свързани към мрежата, времевите таблици са генерирани като Excel-файлове, които могат да бъдат изпратени чрез е-мейл до центъра, за да бъдат импортирани в основната база данни.
Научете повече