Retain Advanced Reports е допълнителен модул за отчети за Retain (планиране на ресурсите) и RetainTime (проследяване на времето и анализи). Той предоставя допълнителни възможности за отчитане, които не са достъпни в тези два продукта.
Основните ползи от Retain Advanced Reports са:
Създава отчети с колони, анализирайки вашите данни по ден, седмица,
месец, тримесечие или година. Например, може да проектирате отчет, показващ
планираните ресурси, използвани по седмица, за следващите 12 седмици или
отчет, показващ дните на задача по месеци, за последните 6 месеца.
С Retain Advanced Reports може да започнете от предоставените изчислени
полета, за да направите отчети, които да отговарят по-пълно на изискванията
на вашата организация.
Например, може да напишете подсказваща мярка за използване на ресурс,
като съставите формула като:
100*(ResTime(task.analysis='C')/ResTotalTime(task.name='Holiday' or task.analysis='U'))
Може да зададете и колони в отчети с формули, базирани на други колони в отчета и да използвате SQL-изрази, за да направите вашите отчетни формули по-мощни.
Retain Advanced Reports ви позволява да правите отчети по всички таблици от базата данни, които са налични в отчетната база данни. Това прави възможно да включвате таблици във вашите отчети, което Retain и RetainTime не биха могли да направят. Може да използвате тази опция, ако сте свързали Retain/RetainTime таблиците с вашите собствени приложения, например. Когато се използва заедно с PAWS, PAWS таблиците са достъпни и от Retain Advanced Reports.
Съхраняване на отчети в MS Excel формат
Когато Retain Advanced Reports се инсталира за първи път, трябва да се конфигурира, за да сочи към вашата Retain/RetainTime база данни. Следващата стъпка след като е инсталиран и конфигуриран, е да се изградят отчетните дефиниции, за да отговарят на вашите изисквания. Набор от отчетни дефиниции може да стои в единичен отчетен ‘пакет’. След като отчетните дефиниции са създадени и правилно тествани, вашите потребители може да ги използват когато искат.
Retain Advanced Reports е проектиран за администратори на централните ресурси и мениджъри, на които е необходима ключова информация за управлението. Обикновено не е подходящ за обикновения персонал, който се планира или записва собственото си време.
Първоначалното внедряване изисква едно единствено изпълнение за инсталация и конфигуриране на Retain Advanced Reports, за да работи с вашата инсталация на Retain и/или RetainTime. Това обикновено отнема от около половин до един ден за едно място и трябва да бъде направено от консултант на Pentana.
За да направите прост отчет е нужно да имате много малко знания, но за по-сложните отчети се изисква добро техническо познаване на продукта и някои основни умения в програмирането. В такива случаи ние препоръчваме допълнителни половин, един ден за да може Pentana да направи за вас няколко приложими отчетни дефиниции или да обучи служители, които ще могат да правят отчетите вътрешно.
След това, почти не се налага някакво обучение или допълнително инсталиране, и всичко което потребителите трябва да правят е да отворят отчета и да го стартират.
Научете повече