PAWS модула ‘Проследяване на действията’ осигурява рамка в която съгласуваните действия се събират заедно и проследяват систематично. Модула предоставя пълна перспектива за действията, през всички одити, докато модула Отчети за одита предлага същата функционалност, но само за един одит.
Използвайте модула за Проследяване на действията, за да анализирате и правите запитвания за действия по различни начини. Използвайте гъвкавия навигатор, сортиращите и филтриращите опции, за да намерите търсените действия.
Разпределете действията към проектираните ‘собственици на действия’, избрани от списъка с ‘контактите’ за този обект. Генерирайте проследяващи е-мейли, напомнящи на всички собственици на действия да отговорят в рамките на съгласуваната времева таблица. Наблюдавайте прогреса на действията и одобрявайте или отхвърляйте поисканите подновявания на действия.
По избор може да дефинирате отговарящите за дадени задачи като “бизнес потребители”, с цел да им дадете ограничени права за достъп до актуализиране на записите с техните собствени действия. Бизнес потребителите може да използват web-базирания модул PAWS Action Satellite.
PAWS Action Satellite е придружаващ модул по избор към PAWS. С този модул, отговарящите за извършваните задачи могат директно да записват прогреса на задачите, които са им били възложени, като запазвате пълен контрол върху промените които те пряват.
Бизнес потребителите, могат да записват статуса на техните задачи и да подновяват действията без да е нужно да имат достъп до PAWS или друг клиентски софтуер, различен от web-браузър.
Всяко действие може да бъде подновено толкова пъти, колкото се изисква и това се записва в системата.
Въведете следващите дати за подновяване ръчно или автоматично, чрез конфигурираните правила. Всяко подновено действие може да бъде управлявано чрез жизнен цикъл.
Бележка: Като алтернатива при използването на подновяващите процеси, потребителите на PAWS могат да актуализират полетата с действията директно срещу всяко действие.
След като действието е маркирано като завършено, то може да бъде променяно само ако потребителя направи подновяване или приеме подновяване от друг потребител. Това осигурява пълно проследяване на одита.
След като одит се маркира като ‘Архивиран’, неговите действия и подновяването им не може да бъдат редактирани по никакъв начин.
Научете повече