PAWS - Планиране и извършване на тестове

В един одит, са налични следните модули, помагайки ви да планирате и извършвате тестове:

• Audit Areas – позволява да определяте стуктурата, според която ще се групират вашите тестове.
• Risks & Controls Register – позволява да планирате и извършвате тестове директно за риска и контрола, определен за този одит.
• Plan Tests – позволява да добавяте, редактирате и изтривате тестове, независимо от Risks & Controls Register.
• Perform Tests – позволява да записвате резултатите от тестовете и да ги маркирате като завършени, прегледани или одобрени.

Areas Library и Tests Library може също да бъдат поддържани, за да предоставя стандартни области и тестове за избор във всеки одит.

Audit Areas

Audit Areas ви помага да структурирате вашите одитни тестове в логически работещи програми, като може да се използва и за улавяне на допълнителна информация, в зависимост от целите на всяка работна програма.

Всяка област може да има много тестове, а всеки тест трябва да принадлежи към една област.

Тестване на риска и контрола

В Risks & Controls Register, може да дефинирате тестове за всеки риск и контрол, както и да записвате резултатите от теста. Всички тестове които създавате тук ще бъдат достъпни и в модулите Планиране и извършване на тестове.

Когато добавите тест в Risks & Controls Register, може да го създадете отново, да го изберете от Tests Library или да прикрепите съществуващ тест от този одит (например, някой, който все още не е асоцииран с риска или контрола).

Всеки риск и контрол може да има няколко теста, прикрепени към тях, но всеки тест може да бъде прикрепен само към един риск или контрол. Копирайте/вмъквайте тестове, ако искате да добавте един и същ тест за няколко рискове или контроли.

Планиране на тестове

Добавете нови тестове или ги изберете от Tests Library. Администратора на библиотеката може да определи дали тестовете, или дори цялата одит област са задължителни или по подразбиране за всеки одит от този тип.

Извършване на тестове

Използвайте модула за да извършвате тестове независимо от Регистъра на Риска и контрола.

Към резултатите от теста може да добавите описателен текст.

Приключете тестовете, използвайки наличните статус стойности и процеса Преглед/Одобрение.

Работна документаци, точки, събития и препратки

PAWS осигурява четири общи характеристики на различни места в системата, особено приложими в контекста на извършване на одит:

• Работната документация (work paper), пркрепя външни документи като MS Word или Excel
• Точките (рoints) записват различни типове появили се точки, като точки на предгледа, разкрития и препратени точки.
• Събитията (еvents) описват събития, които са настъпили за текущия елемент, като коментари при проследяване, промени в статуса и др.
• Препратките (сross-references) позволяват на потребителите да свързват всеки два елемента заедно в PAWS, така че да може да преминавате лесно от единия към другия.

Работна документация

Прикрепвате файлове създадени във ваши външни приложения, към съответни места във всеки обект или одит и ги отваряте директно от PAWS. Работната документация, включва следните характеристики:

• Добавяне на неограничен брой документи за всяка цел, риск, контрол, тест, действие и за вашите обекти и одити.
• Свързване на един и същ документ към няколко елемента във вашия обект/одит.
• Поддържане на библиотека от шаблони за работни документи (проформа документи).
• Създаване на документи от MS Outlook е-мейли и прикрепени към тях файлове.
• Маркиране на документи със “само за четене”, за да се предотврати по-нататъшна актуализация.
• Физическото управление на файловете се прави автоматично от системата.
• По избор осигурява всичките ви външни файлове чрез прилагане на NTFS защита.

Points arising

'Points arising' могат да обхванат почти всяка материя, която възниква по време на курса на одита, като ‘Преглед на точките’, ‘Разкрития’ или ‘Собствени бележки’. Записвайте точките за всяка област, тест, риск или контрол във вашия одит.

Събития

Използвайте Събитията, за да документирате историята на събитията, които са се случили за текущо избрания елемент.

Препратки

Използвайте Препракти, за да вмъкнете маркер за всеки два елемента в одита. Чрез него може да се прехвърляне между тези две места в системата, когато желаете.