Един от основните фактори, когато се избира автоматизирана система за Управление на Одита и Риска е да е сигурно, че вашите данни може да бъдат достъпвани от потребителите им, където и да се намират те.
Най-простата опция е да дадете на всичките си потребители директен достъп до централната PAWS база данни през Локалната мрежа (LAN).
Ако организацията има много бърза външна интернет връзка, тогава е възможно да споделите централната база данни през WAN. Ако има вероятност производителността да се окаже проблем, вземете под внимание следните опции:
За локално или отдалечено използване, PAWS поддържа процес, чрез който можете да свалите одити на вашето локално РС, да работите с тях off-line и да върнете вашите преработени и допълнени данни обратно в централната база данни по всяко време. Съвместната работа се поддържа напълно (например, няколко потребителя могат да свалят един и същ одит по едно и също време).
PAWS може да бъде конфигуриран да прилага Windows проверките за сигурност или да използва нашите вградени опции за сигурност, които спазват международните IT стандарти за сигурност, като ISO17799.
Функционалната сигурност е постигната чрез ролите за достъп на потребителите. Системата включва 5 стандартни роли. Може да създадете и потребителски роли в случай, че стандартните роли не отговарят на изискванията ви.
Потребителите може да бъдат ограничени до подмножество от вашата одит вселена, базирана на критерии за обектите и чрез ограничаването им до отделни одити. На потребителите могат да се присвоят и не стандартни роли за достъп за отделни одити.
Системата пази информация и за това кой последен е модифицирал всеки запис от базата данни и датата/часа, когато това се е случило.
Сигурността на вътрешната прикрепена документация може да бъде приложена чрез NTFS (само в работна среда на Windows NT, 2000 и XP). Това осигурява че документацията може да бъде модифицирана само ако се достъпи чрез PAWS.
Научете повече